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Optimiser sa stratégie marketing

Concevoir et piloter ses événements

L'événement est l'un des leviers les plus puissants pour renforcer la relation client, valoriser la marque et créer des moments de préférence mémorables. Cette formation donne au service marketing les méthodes et les outils pour concevoir, organiser et piloter des événements B2B/B2C avec rigueur et créativité - des salons professionnels aux journées de formation clients, en passant par les événements partenaires et les expériences de marque - et pour en mesurer précisément l'impact sur le développement des affaires.

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Objectifs de la formation

• Comprendre les enjeux et les typologies de l'événementiel B2B/B2C dans votre secteur.

• Définir les objectifs stratégiques d'un événement et les indicateurs de succès associés.

• Maîtriser les étapes clés de la conception et de la planification d'un événement.

• Coordonner les parties prenantes internes (commercial, communication, direction) et les prestataires externes.

• Créer des expériences participants engageantes et alignées sur votre image de marque.

• Assurer la promotion de l'événement avant, pendant et après via les canaux digitaux.

• Évaluer les retombées d'un événement et capitaliser les apprentissages pour les éditions suivantes.

Publics

Responsables ou collaborateurs du service marketing, responsables ou collaborateurs du service communication ou commercial, tout acteur impliqué dans l'organisation d'événements...

Contenu de la formation

Module 1 : L'Événementiel B2B/B2C — Enjeux et Typologies

• Rôle stratégique de l'événement dans la stratégie marketing et commerciale.

• Panorama des formats : salons professionnels, showrooms, journées clients, webinaires, lancements produits, événements partenaires.

• Spécificités de l'événementiel dans le secteur du sanitaire et de la construction.

Module 2 : Cadrage Stratégique et Définition des Objectifs

• Définir les objectifs de l'événement : notoriété, génération de leads, fidélisation, lancement, formation.

• Identifier les cibles et les messages clés à délivrer selon le format retenu.

• Construire le brief événementiel : périmètre, budget, calendrier, parties prenantes.

Module 3 : Conception et Scénarisation de l'Expérience

• Concevoir le parcours participant de A à Z : invitation, accueil, programme, temps forts, clôture.

• Scénariser l'expérience pour créer de l'émotion et renforcer la mémorisation du message.

• Intégrer les produits et solutions qu'offrent vos produits dans la scénographie de manière naturelle et impactante.

• Choisir le lieu, le format et les supports en cohérence avec les objectifs et l'image de marque.

Module 4 : Planification Opérationnelle et Gestion de Projet

• Construire le rétroplanning détaillé et le cahier des charges prestataires.

• Identifier et gérer les risques : imprévus logistiques, annulations, aléas techniques.

• Coordonner les équipes internes (marketing, commercial, technique, direction) et les intervenants externes.

• Outils et méthodes de suivi de projet pour une organisation sans faille.

Module 5 : Communication et Promotion de l'Événement

• Construire le plan de communication autour de l'événement : avant, pendant, après.

• Créer les supports de promotion : invitations, landing pages, posts réseaux sociaux, e-mails.

• Exploiter LinkedIn et les autres canaux B2B/B2C pour maximiser la visibilité et les inscriptions.

• Assurer une couverture en temps réel le jour J : live, stories, prises de parole.

Module 6 : Animation et Facilitation le Jour J

• Rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe pendant l'événement.

• Techniques d'animation et de facilitation pour maintenir l'énergie et l'engagement des participants.

• Gérer les imprévus avec réactivité et sang-froid.

• Optimiser les temps de networking et de prise de contact commercial.

Module 7 : Suivi Post-Événement et Exploitation des Contacts

• Organiser le suivi des participants : remerciements, contenus de replay, offres dédiées.

• Qualifier et transmettre les leads générés aux équipes commerciales.

• Nourrir la relation dans la durée grâce à une séquence de communication post-événement.

Module 8 : Mesure des Retombées et Capitalisation

• Définir et collecter les indicateurs de performance : taux de présence, satisfaction, leads, retombées presse et digitales.

• Réaliser le bilan de l'événement et le partager avec les parties prenantes.

• Identifier les axes d'amélioration et construire un référentiel interne pour les prochaines éditions.

• Calculer le ROI événementiel et justifier les investissements auprès de la direction.

Infos pratiques

1 à 3 jours.

1 à 13 stagiaires.

Aucun prérequis.

Ouvert à toutes et tous.

Tarif : Inter-entreprises: 650 euros HT / Intra-entreprise: votre devis sur mesure.

Pour toute demande particulière d'adaptation ou d'accessibilité, contactez-nous !

Évaluation

La progression et l'évaluation des acquis est primordiale chez Bimalaya.

Les compétences des apprenants sont évaluées tout le long du processus d'apprentissage.

AVANT : questionnaire et évaluation préformation, audit des pratiques événementielles actuelles de l'équipe

PENDANT : exercices de conception, simulations de réunion de pilotage, cas pratiques sur des événements existants, QCM

APRÈS : questionnaire et évaluation postformation, remise du plan d'action individuel

Suivi

Chez Bimalaya, l'accompagnement est global, auprès des apprenants, auprès des entreprises, auprès des partenaires et institutionnels.

AVANT : entretien qualitatif et co-construction du sur-mesure

PENDANT : facilitation des process administratifs

APRÈS : suivi dans la durée garanti

Retour d'expérience

4,9
/5
Laura
Groupe SOS

Excellente formation et formatrice. Le contenu est très concret et peut aisément être mis en place.

Questions fréquentes

Bimalaya, c'est qui ?

Derrière chaque progrès, il y a une volonté de s’élever.

Bimalaya est né de cette conviction : la formation peut être un véritable chemin d’ascension, pour les femmes, les hommes et les organisations.        Non pas une accumulation de savoirs figés, mais une aventure collective qui transforme durablement les pratiques et les relations de travail.

L’histoire de Bimalaya

À Tours, deux passionnés de l’accompagnement – Bruno Leliège et         Yasmine Godron – ont uni leurs forces et leurs visions pour créer un organisme de formation qui leur ressemble : exigeant, humain et tourné vers l’avenir.

Ensemble, ils ont imaginé Bimalaya comme un espace où l’apprentissage est vivant, concret, et toujours relié aux défis réels du terrain.

Aujourd’hui, l’organisme s’appuie sur un réseau de formateurs indépendants partout en France, tous experts dans leur domaine, pour proposer des dispositifs sur mesure en ressources humaines, management, communication, QVCT, CSE, soft skills, gestion administrative et QHSE… mais aussi une approche unique qui associe bien-être, énergie et performance.

Bruno Leliège

Sociologue de formation, Bruno Leliège observe depuis plus de 15 ans les dynamiques humaines au cœur des entreprises. Curieux et touche-à-tout, il a exercé des fonctions variées – OPCO, responsable projet formation, GPECT, consultant, formateur – qui lui donnent une vision globale et pragmatique du monde de la formation.
Avec Bimalaya, il met son expertise au service des organisations pour concevoir des parcours qui accompagnent le changement, développent les compétences et renforcent la coopération. Ce qui le motive : créer des espaces où les équipes prennent du recul, trouvent du sens et évoluent ensemble.

Yasmine Godron

Yasmine Godron a toujours eu la conviction que la performance durable ne peut exister sans équilibre. Son parcours entre médecine chinoise – avec une expérience clinique à l’hôpital de Changsha en Chine – et pratiques corporelles comme le Yoga, le Qi Gong et le Kung Fu, nourrit une vision singulière du management et du développement des compétences.
Chez Bimalaya, elle imagine des formations qui aident dirigeant·es, managers et collaborateur·rices à mieux gérer leur énergie, leur temps et leurs relations. Son objectif : transformer le savoir-faire en un art de vivre professionnel, où efficacité et bien-être ne s’opposent pas mais s’enrichissent mutuellement.

L'équipe Bimalaya se tient à disposition pour échanger sur vos projets et identifier les solutions sur mesure.

Contactez-nous !

02 47 45 12 07

contact@bimalaya.fr

Pourquoi choisir Bimalaya ?

Parce que chez Bimalaya, nous promouvons une approche résolument humaine, orientée vers la satisfaction de nos clients, l'atteinte de leurs objectifs et la réussite de leurs projets que nous faisons nôtres 🚀

Parce que Bimalaya s'appuie sur une communication fluide et efficace, une méthode d'analyse et de co-construction éprouvée et des méthodes participatives et moyens pédagogiques pragmatiques. Parce que pour Bimalaya, former c'est former autrement !

Sans oublier, bien sûr, tous les "Plus" de Bimalaya : Entretien Expert, SAV, Plan d'Action Participant, Hotline, Kit Outils USB, Goodies inclus à toutes nos actions. Le plaisir de "faire (et) avancer ensemble" nous est cher. Nos clients et partenaires nous sont d'ailleurs fidèles.                                                                 Alors, convaincu(e) ? Testez-nous ! Contactez-nous !

Comment choisir la formation la plus adaptée à mes besoins ?

C'est simple ! Sur notre site, nous avons structuré nos + de 300 formations pour que vous trouviez facilement celle qui vous correspond:                                                        
Choisissez une thématique parmi nos domaines de formation.
Définissez votre objectif (ex. améliorer votre management, développer la communication, renforcer la prévention des risques...).
Sélectionnez la formation qui répond à votre besoin.                                                                                                                                                                                 Et si vous hésitez, notre équipe est là pour vous guider !                           Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé 😊

Proposez-vous des formations sur mesure adaptées à mon entreprise ?

Oui ! Nous concevons des formations 100 % personnalisées en fonction de vos besoins spécifiques. 🎯

Après une analyse de vos enjeux et objectifs, nous adaptons le contenu, les méthodes pédagogiques et le format pour offrir une expérience sur mesure à vos équipes. Contactez-nous pour en discuter !

Comment se déroule une action de conseil ?

Chez Bimalaya, nous abordons nos missions de conseil comme de véritables partenariats sur le long terme.  🧙‍♂️                                                                                                                                                                                                                        Nous sommes passés maîtres dans l’art de mener un projet, vos projets.                                                                                                                                          Nous mettons à votre disposition notre méthode et nos meilleurs experts.      Nos consultants sont expérimentés et sélectionnés sur la base d’une adéquation avec vos projets. 🥸                                                                                                            Nos équipes dédiées sont à votre service et vous guident tout au long de la vie du projet. Nos expertises métiers nous permettent de nous adapter à tous les types de contextes professionnels ou sectoriels.                                                                                                                                         Nous sommes des facilitateurs et vos interlocuteurs stratégiques dédiés.                                                                                                                                Diagnostic RH ou audit entreprise, accompagnement de parcours qualifiants ou tutorat, accompagnement CODIR/COPIL, stratégies d'entreprise, qualité des organismes de formation... Contactez-nous !

À qui s’adressent vos formations ?

Nos formations sont destinées aux entreprises, aux dirigeants, aux managers, aux salariés, ainsi qu’aux élus du CSE. 👨‍💻🧑‍💼🧑‍🏭👩‍🔧🧑‍🍳👷‍♀️‍👨‍🚀

Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou un indépendant ; que vous soyez de la sphère privée, de la fonction publique ou monde associatif, nous avons des parcours adaptés à vos besoins en management, communication, gestion des ressources humaines, qualité de vie au travail et bien plus encore !

Vos formations sont-elles accessibles aux personnes en situation de handicap ?

Oui, nous adaptons nos formations pour garantir une accessibilité optimale.

Pour toute demande spécifique, contactez Yasmine,  notre référente handicap.  ❤️

Quel accompagnement dans l'organisation et le déroulement de vos formations ?

🏔️ Chez Bimalaya, nous concevons la formation comme une véritable aventure humaine commune, partagée, riche d’échanges et résolument orientée vers le progrès.

Notre défi : tout mettre en œuvre afin d’atteindre ce vœu qui nous est cher, auprès de nos partenaires et clients.

De la définition de votre projet de formation à la réalisation de l’action, puis jusqu’à l’évaluation post-formation, nous vous accompagnons pas-à-pas.

Gestion administrative, inscription, planification, convocation, logistique, conventionnement et facturation : laissez-vous guider ! 🧭

Le jour J de l’action de formation, notre intervenant expert sélectionné prendra le relai. Il sera dans la boucle dès la phase amont de co-construction et saura s’adapter aux contextes et enjeux de vos projets.

Nous sommes des facilitateurs et vos interlocuteurs compétences dédiés. Nous étudions toutes vos demandes : Intra ou Inter-entreprises ? Présentiel ou distanciel ? Modalités mixtes ? Face-à-face pédagogique ou coaching ? Jours ou horaires particuliers ? Des spécificités liées aux publics, aux lieux, aux thématiques de l’action ? Contactez-nous ! 😊

Où se déroulent les formations ?

Nous nous adaptons à vos contraintes et préférences en proposant plusieurs formats :


Présentiel, pour une expérience immersive et interactive.
Distanciel, idéal pour plus de flexibilité.
Blended learning, un mix entre présentiel et digital,                                      pour tirer le meilleur des deux.   

                                                                                                                                                                                     
Nos formations sont conçues pour être dynamiques, engageantes et directement applicables dans votre quotidien professionnel.

Comment se déroule une formation chez Bimalaya ?

Nos formations sont pensées pour être dynamiques, interactives et immédiatement applicables.

Selon la thématique et le format choisi (présentiel, distanciel ou blended learning), elles alternent entre apports théoriques, mises en pratique et échanges collaboratifs.

Nos formateurs expérimentés veillent à créer un cadre engageant et stimulant, où chaque participant(e) peut apprendre, expérimenter et progresser à son rythme. 🏔️😉

Vos formations incluent-elles des mises en situation ou des cas pratiques ?

Oui, absolument ! Chez Bimalaya, nous privilégions une approche terrain avec des mises en situation réelles, des études de cas et des jeux de rôle adaptés à votre contexte professionnel. 🦹

L’objectif ? Faciliter l’assimilation des compétences et permettre une application concrète dès votre retour en entreprise.

Y a-t-il un suivi après la formation ?

Oui, nous assurons un suivi post-formation pour garantir une mise en application efficace des acquis.

Selon la formation, nous pouvons proposer des ressources complémentaires, des sessions de consolidation ou des échanges avec le formateur pour répondre aux questions qui émergent après la formation. 🤩

Les formations donnent-elles lieu à une attestation de suivi ?

Oui ! À l’issue de chaque formation, une attestation de suivi, ou certification de réalisation, est remise à chaque participant, attestant des compétences acquises. 🏅

Qu'est-ce qu'un OPCO ?

Un OPCO (OPérateur de COmpétences) est un organisme agréé par l'Etat qui accompagne les entreprises et les salariés dans leurs évolutions professionnelles grâce à la formation professionnelle continue.

Il facilite, favorise, finance des actions de formation au profit des actifs et entreprises d'une branche professionnelle afin de faire face aux mutations technologiques, économiques, réglementaires et environnementales de leur secteur d'activité.

Il est donc l'interlocuteur privilégié des entreprises et salariés en matière de formation professionnelle, développement et gestion des compétences, alternance ou reconversion professionnelle. Il existe 11 OPCO couvrant l'ensemble des branches professionnelles.

Besoin d'aide ? Contactez-nous !

Quelles sont les conditions d’annulation ou de report d’une formation ?

Nos conditions d’annulation et de report sont détaillées dans nos conditions générales de vente.

Nous faisons preuve de souplesse et de réactivité pour nous adapter aux imprévus de nos clients.

Contactez-nous rapidement en cas de besoin, et nous trouverons la meilleure solution ensemble.


Il vous reste des questions ?

Yasmine et Bruno,
co-fondateurs de Bimalaya, vous répondent.

Experts de la formation, des ressources humaines, du bien-être au travail et de la stratégie d'entreprise. Toute l'équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans l'ascension de votre entreprise !

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